Managementassistent

Uw profiel

- Recent afgestudeerde bachelor (business, marketing, accountancy) of gelijkwaardig door ervaring.
- Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans (lezen, schrijven en spreken).
- Positieve uitstraling en een leergierige houding.
- Teamspeler met sterke sociale vaardigheden.
- Nauwkeurig en foutloos werken is essentieel.
- Proactieve en zelfstandige werkhouding.
- Ervaring met het beheren van sociale media is een waardevolle troef.

Uw functie

Ben jij klaar voor een dynamische rol waarin je verschillende facetten van management en administratie combineert? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en gedreven managementassistent om ons team te versterken. Als Managementassistent bij Debaenst zul je een sleutelrol vervullen in orderbeheer, personeelsbeheer, onthaal en diverse administratieve taken. Hier is een overzicht van jouw taken:

Orderbeheer:
- Het eerste aanspreekpunt voor klanten met betrekking tot orders.
- Verwerken van bestellingen in ons geavanceerde ERP-systeem.
- Actief bijhouden van voorraadniveaus.
- Extraheren van waardevolle statistieken uit bestellingen.
- Aanmaken van productiefiches en doorgeven aan de productieafdeling.
- Voortdurende procesoptimalisatie voor een efficiëntere workflow.
- Opstellen en vergelijken van prognoses met daadwerkelijke bestellingen.

Personeelsbeheer productie:
- Initiëren van contact met interimkantoren.
- Opstellen van productieplanning in samenwerking met de productieverantwoordelijke.
- Accuraat bijhouden van ziekte en afwezigheid.
- Tijdig doorgeven van prestaties.
- Begeleiding van nieuwe medewerkers en opvolging tijdens de proefperiode.

Onthaal:
- Behandeling van telefonie.
- Beheer van inkomende e-mails.
- Verwelkomen van bezoekers.

Diverse administratieve taken:
- Controleren en klaarzetten van leverbonnen voor facturatie, inclusief back-up tijdens verlofperiodes.
- Beheer van bestellingen voor bureaumateriaal en keukengerei.
- Promotiebeheer voor diverse klanten.
- Zorgvuldig bijhouden van statistieken.

Interesse?

Contacteer ons!